L’utilisateur du site Internet humanesssence.com (ci-après l’« Utilisateur ») est informé que des données à caractère personnel le concernant (ci-après les « Données ») sont susceptibles d’être traitées par la société CAP FINANCE, sise 4 rue Chauveau Lagarde, à PARIS (75008), agissant en qualité de responsable de traitement, lorsqu’il remplit les formulaires de contact ou d’inscription présents sur le site Internet et lors d’échanges successifs avec CAP FINANCE.
CAP FINANCE s’engage à ce que le traitement des Données de l’Utilisateur soient conformes au Règlement Européen n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles (RGPD) et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
CAP FINANCE s’engage à limiter la collecte des Données à leur strict nécessaire.
1. Catégories de Données traitées
Les Données suivantes sont susceptibles d’être traitées par CAP FINANCE :
- des éléments d’identification personnelle, tels que le nom, prénom, état civil, nationalité, lieu et date de naissance, adresse du domicile, âge ;
- les coordonnées de contact, tels que l’adresse électronique, numéros de téléphone, adresse postale ;
- des données professionnelles, telles que le statut professionnel, la société employeur, l’intitulé de poste, les expériences professionnelles ;
- des informations liées aux compétences, loisirs et diplômes ;
- des informations liées à la disponibilité pour un nouvel emploi, aux souhaits du candidat, notamment en termes de salaire, de lieu d’exercice et de poste ;
- les données relatives à la gestion des candidatures, telles que le numéro de l’offre sélectionnée ;
- les données d’accès au site Internet, tels que l’adresse IP.
2. Finalités des traitements
Les Données collectées par CAP FINANCE sont traitées pour les besoins de l’exécution des prestations de recrutement et visent les finalités suivantes :
- disposer des informations nécessaires à la sélection de l’Utilisateur en vue d’une proposition d’emploi et pour échanger avec lui ;
- informer l’Utilisateur d’opportunités d’emploi en rapport avec ses compétences, aptitudes professionnelles, sa disponibilité et ses souhaits ;
- fournir aux clients employeurs de CAP FINANCE les renseignements nécessaires ou utiles sur un candidat sélectionné dans le cadre d’un recrutement ;
- évaluer les compétences de l’Utilisateur à une fonction ;
- assurer le suivi et la gestion de la relation avec l’Utilisateur ;
- administrer, gérer et assurer la défense de CAP FINANCE en cas de réclamation ou d’action légale.
Les Données peuvent également être traitées aux fins de respecter les obligations légales, réglementaires et conventionnelles auxquelles CAP FINANCE doit répondre.
3. Destinataires des Données
Au besoin, les Données peuvent être communiquées aux destinataires suivants :
- les clients employeurs de CAP FINANCE ;
- les prestataires des services informatiques de CAP FINANCE ;
- les autorités publiques, réglementaires ou judiciaires lorsque la loi ou la réglementation l’exigent ou lorsque les instances ou autorités le demandent.
Les destinataires des Données sont tenus de préserver la confidentialité et la sécurité des Données et de mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles adéquates.
Si un transfert de Données en dehors de l’Espace économique européenne doit être opéré, CAP FINANCE s’engage à n’y procéder que dans les conditions suivantes :
- le destinataire des Données se trouve dans un Etat considéré par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat ;
- à défaut, CAP FINANCE fera en sorte que le destinataire des Données soit engagé en vertu des Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne ;
- tout sous-traitant ultérieur situé hors de l’Espace économique européen devra répondre au moins à l’une des conditions énoncées précédemment.
4. Durée de conservation
Les Données des Utilisateurs sont conservées pour les durées suivantes :
| Cas | Durée |
| En cas d’issue négative d’une candidature | Les Données de l’Utilisateur sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact. Toutefois, l’Utilisateur peut demander à tout moment la suppression de ses Données par courrier électronique à l’adresse suivante : interim@humanessence.eu. Dans ce cas, il ne pourra plus être informé par CAP FINANCE d’opportunités d’emploi. |
| En cas d’issue positive d’une candidature | Les données de l’Utilisateur sont conservées pendant une durée de 5 ans à compter du recrutement définitif par le client employeur de CAP FINANCE, pour les besoins de la gestion des contentieux. |
| Données de connexion au site Internet humanessence.com | Obligation légale de conservation pendant une durée de 12 mois à compter de leur enregistrement. |
5. Droits de l’Utilisateur
L’Utilisateur dispose d’un droit d’accès à ses Données, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation, de portabilité, de suppression des données qui seraient inadaptées, incomplètes, équivoques ou obsolètes et de donner des directives relatives à la conservation, l’effacement et la communication de ses données après son décès. L’Utilisateur peut exercer ces droits en contactant CAP FINANCE par courrier électronique à l’adresse suivante : interim@humanessence.eu ou par courrier postal à l’adresse suivante : 4 rue Chauveau Lagarde à PARIS (75008), à la condition de transmettre une copie de sa carte d’identité.
L’Utilisateur est informé qu’il dispose du droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre dans lequel se trouve sa résidence habituelle, son lieu de travail ou le lieu où il estime avoir subi une violation de ses données personnelles, s’il considère que le traitement de données à caractère personnel la concernant constitue une violation de ses droits. Il s’agit en France de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
6. Cookies
Un "cookie" est une suite d'informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmis au navigateur par un site web sur lequel l’internaute se connecte.
CAP FINANCE utilise deux types de cookies/traceurs sur le site Internet :
- les cookies de navigation :
Il s'agit des cookies nécessaires au fonctionnement du site. Sans ces cookies, l’Utilisateur ne pourra pas utiliser le site normalement. Ces cookies ne requièrent pas l'information et l'accord préalable de l'Utilisateur pour être déposés sur son terminal.
CAP FINANCE utilise en particulier le cookie « CookieConsent ».
- les cookies analytiques :
Il s'agit des cookies qui nous permettent de connaître l'utilisation, les volumes de fréquentation et d'utilisation ainsi que les performances du site. Ces cookies permettent à CAP FINANCE d'améliorer l'intérêt, l'ergonomie et le fonctionnement des services proposés sur le site (ex : les pages le plus souvent consultées).
CAP FINANCE utilise en particulier le traceur « ga:clientld » de Google Analytics.
L’Utilisateur peut s’opposer à l’utilisation de ces cookies et les supprimer en utilisant les paramètres de son navigateur. Cependant, il est informé que son expérience utilisateur risque d’être dégradée.
Le navigateur web conservera le cookie pendant une durée maximale de 13 mois et le renverra au serveur web chaque fois que l’Utilisateur s’y re-connectera.