Office Manager

Humain par Nature, Unique par Essence !

Humanessence, Société en croissance, est spécialiste du recrutement et de l’intérim pour les métiers de l'Assistanat & Secrétariat.

Notre Différence repose sur la connaissance pointue des différents métiers pour lesquels nous recrutons, une grande réactivité et un profond respect de tous nos interlocuteurs !

Membre de l'Association à Compétence Egale, nous étudions toutes les candidatures.

Nous recherchons pour notre Client, Pépinière de sociétés spécialisées dans la recherche biomédicale, un(e) Office Manager dans le cadre d’un CDI,

Afin que nous traitions votre candidature, il est impératif de notifier le numéro d'annonce HUMAN7883A

H/F, rattaché (e) à la Direction des opérations, vous aurez comme missions :

- S’assurer du bon entretien et de la vie des bureaux

- Gestion des bureaux (fournitures, badges, affichages, stock produits, prestataires intervenant sur le site)

- Accueil des visiteurs, gestion des appels

- Gestion des salles de réunion (réservations, s’assurer du bon fonctionnement)

- Gestion des réservations de voyage et autres

- Gestion du courrier (réception et expéditions (Fedex, DHL)

- Collaboration avec les différentes startups pour du support ponctuel

- Gestion administrative (bons de commandes, réception des factures, suivi des dossiers et documentations…)

H/F, bac +2/5 en gestion d’entreprises, vous êtes souriant(e), organisé(e), rigueur, ponctualité, fiable, autonome, sens du service et de l’accueil. Vous êtes autonome sur les outils informatiques de base (mail, dropbox, internet,…), la connaissance du fonctionnement DHL, Fedex etc…et l'administratif est un plus (expérience assistante administrative par exemple).

Un anglais courant est aussi un point fort mais pas obligatoire.

Ce poste vous intéresse ?

N'hésitez plus, contactez Humanessence dès que possible en envoyant votre candidature sur notre site : http://humanessence.force.com?reference=HUMAN7883A