Office Manager

Humain par Nature, Unique par Essence !

Humanessence, Société en croissance, est spécialiste du recrutement et de l’intérim pour les métiers de l'Assistanat & Secrétariat.

Notre Différence repose sur la connaissance pointue des différents métiers pour lesquels nous recrutons, une grande réactivité et un profond respect de tous nos interlocuteurs !

Membre de l'Association à Compétence Egale, nous étudions toutes les candidatures.

Nous recherchons pour notre Client, un(e) Office Manager dans le cadre d’un CDI,

Afin que nous traitions votre candidature, il est impératif de notifier le numéro d'annonce HUMAN104334C

Vous serez responsable de :

Concernant l’administration / Assistanat des équipes :
• Organisation des déplacements professionnels (recherche et achat des billets d’avion et des nuits d’hôtel)
• Gestion de l’organisation des bureaux parisiens, de leur propreté et de leur aménagement selon les plans validés par la direction
• Gestion de la répartition des bureaux selon les jours de télétravail des salariés
• Partie administrative des dossiers d’appel à projet et de subvention

Concernant la gestion comptable et financière :
• Collecte des justificatifs et factures
• Contrôle des processus de validation
• Préparation des paiements
• Assister le directeur financier si nécessaire

Concernant l’administration des ressources humaines
• Suivi des dossiers administratif des salariés
• Collecte des informations variables de la paie

Concernant le suivi des achats
• Réalisation des bons de commandes
• Suivi des commandes de la demande à la livraison
• Suivi des dossiers d’achat du PO à la facture
• Envoi et réception de colis

H/F, bac +4/5 en gestion d’entreprises, vous êtes souriant(e), organisé(e), rigueur, ponctualité, fiable, autonome, sens du service et de l’accueil. Vous êtes autonome sur le pack-office.

Un anglais courant est obligatoire.

Ce poste vous intéresse ?

N'hésitez plus, contactez Humanessence dès que possible en envoyant votre candidature sur notre site : http://humanessence.force.com?reference=HUMAN104334C